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TRUCOS PARA QUE "NO TE PILLE EL TORO"

Antes de empezar a hacer cosas tómate tiempo para planificar. Más tiempo dedicado a organizarte implicará menos tiempo de ejecución del proyecto. Planifícate como si tuvieras menos plazo del que te han dado.

Procura concretar al máximo con tu jefe qué espera exactamente, y sobretodo cuales son las prioridades, así te evitarás perder el tiempo en cosas que luego descubres que eran secundarias y te podrás centrar en lo importante.

Si ves que no vas a poder finalizar a tiempo, no dudes en decírselo a tu jefe cuanto antes añadiendo los motivos objetivos, tipo: "no va a estar a tiempo porque estoy con esto y con esto que también me has pedido y nos falta esto que no llegará a tiempo". De esta forma tu jefe será tu aliado y te ayudará a encontrar una solución o ver como lograr lo máximo posible. Esto es mucho mejor que si al final apareces con un "no está hecho" sin haber dicho nada antes, porque entonces formarás parte del error y quedarás como un incompetente.

Si dependes de información o intervención de otras personas avísaselo ya, no esperes al momento en el que precisarás su ayuda porque es probable que justo ese día no estén disponibles.

Entérate qué nivel de acabado final desea el que te encargó el trabajo. Si le vale a nivel borrador habrás ahorrado mucho tiempo. Si lo precisa en un informe a colores, encuadernado y rodeado de pétalos de rosa deberás tener previsto el tiempo de acabados finales, que siempre es más del que esperabas.

Si la cosa resulta ser mucho más sencilla de lo que te habían adelantado, déjales creer que ha supuesto un gran esfuerzo por tu parte y márcate un tanto presentándolo antes y mejor de lo que esperaban, eso sí, sin olvidarte de comentar lo mucho que te has esforzado para hacerlo.

Si el trabajo lo hacéis a medias entre varios ¡asegúrate de que no os repetís y que cada uno hace una parte complementaria al otro, y que los formatos son compatibles! Eso evitará duplicar esfuerzos inútiles y disgustos de última hora.

Si en un momento del proyecto se acumulan las tareas y te sientes desbordado no trates de hacer varias cosas a la vez. Ya sabes, "el que mucho abarca..." Comienza por una tarea concreta y acábala, y así una detrás de otra. Verás como el proyecto avanza y te sentirás mejor al ir cerrando asuntos.

Paco Muro
Presidente ejecutivo del Grupo OW

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