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¿CÓMO SER MÁS PRODUCTIVO?

Un sola cosa cada vez. Es mejor tratar cada asunto una única vez hasta acabarlo, que llevar 5 a la vez y todos "a medias". Se gana en eficacia y en autoestima al ver cosas finalizadas.

Crea tiempos fijos para cada tarea, por ejemplo: hora de devolver llamadas, hora de tratar el correo electrónico, hora de atender tareas administrativas.

Elige 3 prioridades diarias. Cada mañana márcate 3 cosas importantes que has decidido hacer ese día, y que se harán vengan las cosas como vengan. Eso te ayudará a no perderte entre las urgencias y los "asuntos pendientes".

Márcate la hora de salida. El cerebro trabaja más eficazmente si se ha marcado una hora para terminar. Si cada mañana vas a trabajar con la idea de "cuando acabe me voy" no te podrías ir nunca, o te vas con mal rollo (porque es imposible acabar todo cada hoy") y seguro que dispersas tus energías.

Marca metas concretas: para cuándo exactamente. Un objetivo concreto ayuda a focalizar la mente, la creatividad y los esfuerzos hacia la eficacia.

Si se te acumula el trabajo individual: preparar ofertas, analizar un listado, escribir informes, acabar unas cuentas de gastos, etc... ¡quédate en casa para hacerlos! En la casa propia una mañana laboral, cuando se queda tranquila, se rinde en 3 horas lo que costaría 3 días en la oficina. Simplemente avisa de que llegarás más tarde para acabar todo eso, que estarás disponible en el móvil y luego aparece con todo el trabajo hecho para admiración de todos.

Delega todo lo que puedas, no sólo lo que no te gusta hacer, sino realmente todo lo que puedas trasladar a otros si les dedicas un poco de tiempo para formarles en esa tarea.

Aprende a decir NO a los que tratan de distraerte de tus verdaderas tareas. El truco es decir: "ahora no puedo porque estoy con esto y con esto, como ves no me cabe más". Si es razonable el otro lo comprenderá y buscará a "otro pardillo al que cargarle el muerto", ya que tú no has picado.

Cumple siempre tus compromisos. Si dices que estará el martes, es porque lo estará. Eso te dará calidad de trabajo y prestigio profesional.

Haz del teléfono tu aliado, no tu dueño y señor. Recuerda que el que te llama sí está gestionando su tiempo, por tanto tienes derecho a decidir tú si puedes atenderle en ese momento o no. Eso sí, devuelve siempre las llamadas a las que te comprometas en responder.

Cuenta con tu jefe. No le trates como al enemigo, pues lejos de lo que pueda parecer es el que está más interesado en que rindas lo mejor posible, así que proponle mejoras e ideas que puedan ayudarte a trabajar mejor. O pídele que te ayude a coordinar las prioridades. Te puedes llevar más de una sorpresa viendo como apoya tus peticiones o realmente te ayuda a trabajar mejor.

Paco Muro
Presidente ejecutivo del Grupo OW

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